jueves, 6 de abril de 2017

Plan de comunicación interna

Es una primera idea pero puede ser útil para todos, compartiendo ideas se puede mejorar el funcionamiento de los centros:



PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA

1.- Objetivos

El principal objetivo de este plan de comunicación interna es doble:
·         Comunicar los valores del centro al claustro
·         Establecer canales útiles y ágiles para la comunicación entre el profesorado.

2.- Público

El público de este plan es, obviamente, el claustro del centro en el que se atenderá principalmente al profesorado de nueva incorporación en la plantilla dados los problemas para la estabilidad de las plantillas que ha supuesto el concursillo, así que se elabora en un doble sentido: uno para el profesorado que ya lleva trabajando en el centro varios años y otro para el nuevo.

3.- Canales

Los canales usuales de comunicación serán:
·         Google Drive.
·         Calendario Gmail.
·         Correo del centro.
·         Séneca-PASEN.

4.- Contenidos

Contenidos de centro:
·         Plan de Acogida del profesorado
·         Funcionamiento de la convivencia.
·         Plan de Centro (ROF, Proyecto Educativo)
·         Mecanismos y protocolos de actuación.
5.- Acciones

·         Elaboración de un plan de acogida.
·         Distribución del plan de acogida.
·         Reuniones explicativas sobre el funcionamiento del cuaderno del profesorado y PASEN.
·         Creación de una cuenta de Gmail para los miembros del claustro.
·         Fomento del uso de formularios Google Drive para la transferencia de información interna.
·         Comunicación de las actividades complementarias y extraescolares del centro.

6.- Cronograma

Durante el curso previo, de hecho ante la realidad del concursillo, lo estamos llevando a cabo, se realizado un cuestionario al profesorado sobre su conocimiento del funcionamiento del centro según los Factores Clave que se recogen para la elaboración de la Autoevaluación y el Plan de Mejora del centro. Los responsables de la elaboración del cuestionario ha sido el ETCP-FEIE, así como del análisis de los datos; la elaboración del Plan de Acogida será función del equipo directivo (programado para julio).

Acción
Temporalización
Creación de una cuenta de Gmail para cada miembro del profesorado
Primera semana de septiembre
Creación de una carpeta en Google Drive con el plan de acogida y los documentos fundamentales del centro (Plan de Centro, protocolos, mecanismos de comunicación…)
Finales de julio, primera semana de septiembre
Realización de una sesión breve sobre el funcionamiento del cuaderno del profesorado y las observaciones compartidas
Segunda semana de septiembre
Breve sesión para explicar el funcionamiento de los cuestionarios y documentos de Google Drive
Segunda semana de septiembre
Claustro explicativo de la filosofía del centro
Segunda semana de septiembre
Comunicación de las actividades extraescolares mediante calendario de Gmail
Todo el curso
Creación de grupos de correo para los equipos docentes
Tercera y cuarta semanas de septiembre
Reunión sobre las dudas aparecidas sobre el funcionamiento del centro
Tercera semana de octubre.
Cuestionario sobre el funcionamiento del centro (su conocimiento)
Enero
Inclusión en las memorias de autoevaluación del profesorado solicitudes de mejora sobre el funcionamiento de la comunicación interna en el centro
Mayo-Junio

7.- Responsables

 Los responsables de las distintas funciones serán:
·      Reuniones explicativas: Jefatura de Estudios.
·      Claustro: Dirección.
·      Creación y reparto de las cuentas de correo: administración y Coordinador TIC.
·      Creación de los grupos de cuentas: administración, tutores.
·      Creación de formularios y documentos Drive estandarizados: Jefatura de Estudios.
·      Elaboración del cuestionario de seguimiento del Plan de Acogida: ETCP-FEIE.
·      Elaboración de las memorias de autoevaluación: ETCP-FEIE.
·      Calendario Drive sobre actividades complementarias y extraescolares: DACE.
8.- Recursos

 Los recursos a utilizar para la comunicación interna son pocos:
·      Cuenta de Gmail.
·      Cuenta de Drive.
·      Uso de la Plataforma Séneca.

 






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